Digitales Zertifikat in Spanien
Rechtsanwalt & Abogado
Einführung zum digitalen Zertifikat in Spanien
Das elektronische Zertifikat (Certificado Electrónico de Ciudadano) bzw. digitale Zertifikat ermöglicht es, behördliche Verwaltungsangelegenheiten in Spanien bequem online über das Internet vorzunehmen, z.B. die Registrierung einer touristischen Vermietung über das Portal SES Hospedajes, die Einreichung einer Steuererklärung oder die Vornahme von Angelegenheiten rund um das Kataster bei Immobilieninhaberschaft.
Das elektronische Zertifikat, das technisch spezifische verschlüsselte Identifikationsdaten enthält, dient dazu, den jeweiligen Zertifikatsinhaber mit den Signaturdaten zu verknüpfen und so seine Identität gegenüber den Behörden zu bestätigen.
Wer stellt das elektronische Zertifikat aus und welche Voraussetzungen bestehen für die Einholung?
Das digitale Bürgerzertifikat wird durch die spanische Münzanstalt ausgestellt (FNMT, Real Casa de la Moneda, Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). Es gibt jedoch auch andere amtliche Stellen, die gleichwertige elektronische Zertifikate ausstellen, z.B. das Amt für Technologie und Elektronische Zertifizierung in Valencia (ACCV).
Der Antragsteller muss über eine spanische DNI oder NIE verfügen und einen entsprechenden Antrag bei der Münzanstalt stellen.
Für die Einholung eines elektronischen Zertifikats durch eine juristische Person lesen Sie bitte unseren nachstehend verlinkten Sonderartikel.
Einholungsprozess digitales Zertifikat in Spanien
Die Einholung des digitalen Zertifikats der spanischen Münzanstalt erfolgt entweder persönlich oder durch Videoverifizierung.
Bevor der Antrag gestellt werden kann, muss eine entsprechende Konfigurations-Software installiert worden sein.
Im Rahmen der sich daran anschließenden weiteren Antragstellung, bei welcher der Antragsteller insbesondere seine DNI-Nummer oder NIE-Nummer und persönliche Daten eingeben muss, erhält der Antragsteller kurz darauf eine Antragskennung (código de solicitud) per E-Mail.
Erfolgt die Verifizierung auf persönliche Weise bei einer hierfür zuständigen Stelle ist zu differenzieren, ob der Antragsteller ein spanischer Staatsbürger ist, ein Bürger eines EU-Mitgliedstaats oder sonstiger Ausländer.
Bürger aus EU-Mitgliedstaaten müssen zum Termin regelmäßig die Antragskennung, ihre NIE-Bescheinigung, ein Ausweisdokument (Reisepass oder Personalausweis) und ein ausgefülltes Antragsformular mitbringen.
Die zuständigen Stellen können auf der Internetseite der spanischen Münzanstalt eingesehen werden (siehe hier). Ferner bieten im Ausland spanische Konsularvertretungen die persönliche Verifizierung zu Einholungszwecken des digitalen Zertifikats durch vorherige Terminvereinbarung an.
Zumeist kann man nach wenigen Stunden, ggfs. nach wenigen Tagen, das entsprechend bereitgestellte elektronische Zertifikat als .p12-Datei heruntergeladen und installiert werden. Es empfiehlt sich dabei, insbesondere die Anweisungen über das Anlegen einer Sicherheitskopie zu befolgen.
FAQ - Elektronisches Zertifikat Spanien / Digitales Zertifikat
Was ist der Unterschied zwischen dem elektronischen Zertifikat und cl@ve in Spanien?
Das elektronische Zertifikat bzw. digitale Zertifikat ist ein Identifikations- und Signaturmittel, das auf dem entsprechenden Nutzungsgerät installiert und hinterlegt wird. Das Zertifikat dient dazu, die Identität des Inhabers im zweifelsfrei gegenüber den spanischen Behörden nachzuweisen und entsprechende Verwaltungsangelegenheiten vorzunehmen. Das elektronische Zertifikat kann derzeit auf Computern, Laptops, Mobiltelefonen oder Tablets installiert werden.
Cl@ve hingegen ist ein einheitliches System zur elektronischen Identifizierung. Es erlaubt Bürgern ebenfalls, sich mit Blick auf Verfahren mit öffentlichen Verwaltungen auf sichere Weise zu identifizieren. Für cl@ve besteht in der Regel ein Username und Passwort, verbunden mit einer 2-Faktor-Verifizierung über einen QR-Code. Allerdings muss für die Einholung ebenfalls ein entsprechender persönlicher Anmeldeprozess durchlaufen werden - sprechen Sie uns für weitere Informationen gerne kostenfrei und unverbindlich an.
Wo kann man das digitale Zertifikat in Spanien nutzen?
Das digitale Zertifikat in Spanien kann für eine Vielzahl von behördlichen Angelegenheiten genutzt werden.
Hierzu gehören unter anderem Steuerangelegenheiten, Katasterangelegenheiten oder Angelegenheiten rund um die spanische Sozialversicherung.
Welche Kosten fallen für die Einholung des digitalen Zertifikats an?
Die Einholung des digitalen Zertifikats ist bei persönlicher Verifizierung grundsätzlich kostenfrei.
Bei einer Videoidentifizierung fallen laut aktuellen behördlichen Informationen Verwaltungsgebühren von ca. 3€ an.
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