Spanien: Bedeutung der Begriffe NIE, NIF, DNI
Rechtsanwalt & Abogado
Was ist die NIE-Nummer in Spanien und wozu wird sie benötigt?
Wer als Nichtspanier in Spanien zum Beispiel eine Immobilie erwerben möchte, benötigt spätestens im Zeitpunkt der Eintragung der entsprechenden öffentlichen Kaufurkunde im Eigentumsregister eine NIE-Nummer.
Zumeist wird das Vorliegen der NIE schon für die Beurkundung selbst gefordert. Der NIE kommt insoweit eine überragende praktische Bedeutung für den Rechtsverkehr zu.
Bei der NIE-Nummer handelt es sich um die Número de Identidad de Extranjero, die spanische Ausländeridentifikationsnummer.
Rechtsgrundlage NIE in Spanien
Rechtsgrundlage für die Erteilung der spanischen NIE ist das Königliche Dekret 1155/2024 vom 19. November („RD 1155/2024“).
Dieses Königliche Dekret hat das bis dahin geltende Königliche Dekret 557/2011 vom 20. April („RD 557/2011“) im Jahr 2025 ersetzt. Das RD 557/2011 ist seit dem 20. Mai 2025 nicht mehr in Kraft.
Gemäß Artikel 205 Abs. 2 RD 1155/2024 stellt die NIE die Identifikationsnummer des entsprechenden Ausländers dar.
Ausländer, die aufgrund ihrer wirtschaftlichen, beruflichen, sozialen oder anderen Interessen mit Spanien in Verbindung stehen, erhalten nach Artikel 205 Abs. 1 RD 1155/2024 die NIE zu Identifikationszwecken.
In diesen Fällen kann die NIE persönlich beantragt werden.
Zuständig für die Erteilung der NIE im spanischen Inland sind nach Artikel 205 Abs. 4 RD 1155/2024:
- die Generaldirektion der Polizei (Dirección General de la Policía)
- die Behörden für Angelegenheiten von Ausländern (Oficinas de Extranjería)
- die Polizeidienststellen (Comisiarías de policía)
Spanische NIE-Nummer aus dem Ausland beantragen: Wer ist zuständig?
Nach Artikel 205 Abs. 4 S. 2 RD 1155/2024 ist bei einer Antragstellung im Ausland für die Erteilung der NIE die Zentrale Dienststelle für Ausländer- und Grenzangelegenheiten (Comisaría General de Extranjería y Fronteras) zuständig. Sie ist bei den konsularischen Vertretungen des Königreichs Spaniens im Ausland eingegliedert.
Wie lange dauert die Zuteilung der NIE-Nummer nach Antragseinreichung?
Gemäß Artikel 205 Absatz 5 RD 1155/2024 ist die zuständige Behörde verpflichtet, innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang des Antrags zu entscheiden.
Bei der Einholung der NIE-Nummer über die spanischen Konsulate können die Bearbeitungszeiten länger, teilweise – so nach eigenen Angaben – bis zu 12 Wochen dauern, also zumeist länger als bei einer Inlandsbeantragung; schnellere Bearbeitungszeiten können in der Praxis jedoch auch vorkommen.
Vorläufige NIF (NIF Provisional, NIF M)
Hat ein Nichtspanier beispielsweise einen privatschriftlichen Kaufvorvertrag (= z.B. Arras-Vertrag oder Optionsvertrag) zu Zwecken eines Immobilienerwerbs abgeschlossen und einen konkreten Beurkundungstermin vereinbart und liegt die NIE jedoch zu dem spezifischen Beurkundungsdatum noch nicht vor, ist die entsprechende notarielle Beurkundung nicht zwingend ausgeschlossen.
Voraussetzung ist in diesem Falle, dass dem Erwerber bereits eine vorläufige spanische Steuernummer zugeteilt wurde, bekannt unter „NIF Provisional“ bzw. „NIF M“. Diese vorläufige Steuernummer lässt sich über das Formblatt 030 bei der spanischen Steuerbehörde beantragen.
Für die spätere Eintragung im Eigentumsregister der Urkunde ist das Vorliegen der endgültigen NIE jedoch eine zwingende Voraussetzung.
Welche Unterlagen braucht man für die NIE-Beantragung in Spanien?
Erfolgt die Antragstellung auf Ausstellung der NIE aus wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Interessen, sind folgende Dokumente vorzulegen bzw. beizubringen:
- Antragsformular EX-15 (ausgefüllt und entsprechend unterzeichnet).
- Maschinell ausgefülltes Formblatt 790, Code 12, Zahlungsnachweis der entsprechenden Verwaltungsgebühr.
- Ausweisdokument im Original und Kopie (Personalausweis oder Reisepass).
- Dokumentarischer Nachweis über die wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Hintergründe betreffend die Antragsbegründung (z.B. geplanter Immobilienkauf, beabsichtigte Erbschaftsannahme, etc.).
Kann ein Dritter die NIE für den Interessenten beantragen? Vollmacht und Voraussetzungen
Ja, die Antragstellung auf Zuteilung einer NIE kann durch einen bevollmächtigten Dritten erfolgen.
Bei einer Vertretung für die NIE-Antragstellung sind neben den bereits genannten Dokumenten auch folgende weitere Unterlagen beizubringen:
- Notariell errichtete Vollmachtsurkunde. Handelt es sich um eine ausländische Urkunde, ist sie regelmäßig mit einer Haager Apostille zu versehen.
- Beglaubigte Abschrift des Ausweisdokuments (Personalausweis oder Reisepass).
- Beglaubigte Übersetzung ins Spanische, sofern keine entsprechende Übersetzung vorliegt; wenn Vollmachtsurkunde zweisprachig aufgesetzt ist, reicht dies regelmäßig aus.
NIE bei der spanischen Steuerbehörde registrieren
Nach Einholung der NIE ist ihre Registrierung bei den spanischen Steuerbehörden sicherzustellen, die sog. declaración censal de alta en el censo de obligados tributarios („declaración censal“) über das Formblatt 030.
Was bedeutet DNI in Spanien? Spanischer Personalausweis erklärt
Der nationale Personalausweis spanischer Staatsangehöriger wird als Documento Nacional de Identidad bezeichnet, kurz DNI.
Gemäß Artikel 4 Abs. 1 des Königlichen Dekrets 255/2025 vom 1. April („RD 255/2025“) haben alle spanischen Staatsangehörigen das Recht auf Ausstellung eines eigenen Personalausweises. Spanische Staatsangehörige sind mit Vollendung des 14. Lebensjahres verpflichtet, sich eine DNI ausstellen zu lassen.
Jeder DNI wird nach Artikel 2 Abs. 2 RD 255/2025 eine persönliche Nummer zugewiesen, die als allgemeine persönliche numerische Kennung gilt. Diese gilt auch als spanische Steuernummer (NIF).
Was bedeutet NIF in Spanien? Wie unterscheidet sich die NIF von der NIE?
Die NIF (Número de Identificación Fiscal) ist die spanische Steuernummer. Sie dient – ähnlich wie die Steuer-Identifikationsnummer in Deutschland – der individuellen steuerlichen Identifikation der entsprechenden Person.
Wie bereits erwähnt, ist bei spanischen Staatsangehörigen die NIF identisch mit der DNI-Nummer.
Bei ausländischen Personen wird in einem steuerlichen Kontext die NIE-Nummer verwendet, sie fungiert insofern wie eine NIF.
NIF für ausländische Unternehmen, Betriebsstätten und Organisationen: Was gilt für juristische Personen in Spanien?
Darüber hinaus teilen die spanischen Steuerbehörden juristischen Personen und Organisationen ohne Rechtspersönlichkeit gemäß Artikel 1 des Ministerialerlasses EHA/451/2008 vom 20. Februar* (“ EHA/451/2008″) eine steuerliche Identifikationsnummer zu. Diese wird auch als NIF bezeichnet.
Einer ausländischen juristischen Person und Organisation ohne Rechtspersönlichkeit zugewiesene NIF beginnt mit dem Buchstaben „N“, vgl. Artikel 4 EHA/451/2008 .
Die NIF von Betriebsstätten ausländischer juristischer Personen in Spanien beginnen mit dem Buchstaben „W“.
*Orden EHA/451/2008, de 20 de febrero, por la que se regula la composición del número de identificación fiscal de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica.
NIF-Beantragung für ausländische Unternehmen in Spanien: Voraussetzungen und Dokumente
Benötigt eine juristische Person aus dem Ausland eine NIF, sind unter anderem folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
- Nachweis der rechtswirksamen Gründung.
- Bescheinigung über ihr Bestehen (neben HR-Auszug, z.B. nachzuweisen über notarielle Bescheinigung, Bescheinigung durch zuständiges Finanzamt).
- Kopie der persönlichen Steuernummer (NIF / NIE) des gesetzlichen Vertreters der ausländischen juristischen Personen.
- Steuerliches Formblatt 036, unterzeichnet durch gesetzlichen Vertreter; ggfs. im Einzelfall in Verbindung mit Formblatt 030.
- Nachweis der Vertretungsmacht des gesetzlichen Vertreters der juristischen Person.
- Bei Vertretereinholung: notarielle Vollmachtsurkunde (direkt zweisprachig oder beeidigt übersetzt und mit Haager Apostille versehen).
Zudem empfiehlt sich die Einrichtung eines DEHú-Zugangs für elektronische Behördenmitteilungen.
Was bedeutet CIF in Spanien?
Die CIF (= Código de Identificación Fiscal) war die ehemalige Bezeichnung für die Steueridentifizierungsnummer. Sie existiert nicht mehr.
Die CIF wurde durch Inkrafttreten des Königlichen Dekrets 1065/2007 vom 27. Juli durch die vorgenannte NIF-Nummer ersetzt.
Der Begriff „CIF“ wird jedoch teilweise noch umgangssprachlich genutzt, meint aber stets die NIF.
FAQ - NIE, NIF, DNI in Spanien
Kann man die NIE in Deutschland beantragen?
Ja. Die Einholung der NIE ist über die spanischen Konsularvertretungen möglich. Der entsprechende Bearbeitungsprozess kann mitunter bis zu 12 Wochen dauern. Schneller geht die Einholung direkt in Spanien. Gerne helfen wir dabei. Nehmen Sie gerne noch heute Kontakt zu uns auf.
Kann man als Nichtspanier in Spanien ein Arbeitsverhältnis ohne NIE-Nummer ausüben?
Für ein gewöhnliches Arbeitsverhältnis, das bei den spanischen Sozialversicherungsbehörden anzumelden ist, bedarf es einer ordnungsgemäß bei den Steuerbehörden angemeldeten NIE.
Wie hoch sind die Kosten für die Einholung der NIE-Nummer in Spanien?
Die reine Verwaltungsgebühr für die Einholung der NIE beläuft sich auf knapp 10 € - kann im Einzelfall aufgrund eines zusätzlichen Bedarfs etwas teurer sein. Hinzukommen bei nicht persönlicher Einholung noch Servicepauschalen, die am Markt variieren.
Wie lange dauert die NIE-Bearbeitung in Spanien?
Es ist von einem mehrwöchigen Prozess auszugehen. Bei einer Bevollmächtigung aufgrund der Einholung durch einen Dritten ist zudem der Prozess der Errichtung der notariellen Vollmachtsurkunde und der Einholung der Haager Apostille zeitlich zu berücksichtigen - ggfs. auch der Zeitaufwand für die Anfertigung einer beeidigten Übersetzung.
Benötige ich für die Beantragung der spanischen NIE eine Adresse in Spanien?
Nein, für die Antragstellung auf Ausstellung einer spanischen NIE ist ein spanischer Wohnsitz nicht erforderlich.
Wo kann ich auf Mallorca die NIE-Nummer beantragen?
Ausweislich der amtlichen Informationen kann die NIE auf Mallorca bei der "Oficina de Extranjería en Palma" eingeholt werden. Eine vorherige Terminvereinbarung (cita previa) ist nach derzeitigem Stand erforderlich.
Was ist die "NIE verde" (grüne NIE, tarjeta verde) in Spanien?
Es gibt keine amtliche grüne NIE Karte. Jedoch wird in der Praxis häufig von der grünen NIE-Karte gesprochen. Es handelt sich dabei um das certificado de registro de ciudadano de la unión europea. Diese Bescheinigung in "Kärtchengröße" dient dem Ansässigkeitsnachweis eines Bürgers eines EU-Mitgliedstaats in Spanien mittels der Eintragung im entsprechenden amtlichen Register.
Wofür benötige ich eine NIE-Nummer?
Beispielsweise für den Kauf einer spanischen Immobilie, die Annahme einer Erbschaft oder die Eröffnung eines Bankkontos.
Was passiert, wenn ich meine NIE verloren habe?
Sofern die NIE-Bescheinigung nicht mehr auffindbar ist, kann eine neue Bescheinigung eingeholt werden. Nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt zu uns auf.
Sie haben Rückfragen oder andere Anliegen zur spanischen NIE, NIF oder DNI?
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